Easy Agenda
Votre module de réservation en ligne
Numérisez vos rendez-vous
Définissez vos plages horaires et jours d'ouverture. Vous y associez des ressources à réserver et éventuellement des utilisateurs privés.
Easy Agenda peut s'utiliser comme:
- Calendrier professionnel hebdomadaire (indépendants, professions libérales, maisons médicales, secrétariat, ...)
- Réservation de ressources (cours collectifs en salle de sport, musées, ...)
- Organisation d'évenements (Réunions de parents, salons, ...)
Sécurisez vos réservations en 3 clicks
En suivant le lien du calendrier, 3 clicks suffisent à votre public pour faire une réservation. Tous les conflits d'agenda sont gérés au sein de la plateforme, et les rendez-vous sont automatiquement enregistrés.
Un fichier de réservations est accessible dans votre module d'administration. Il est éditable comme fichier tracing pour les autorités et reprend toutes les informations de contact de vos clients.
Publiez vers vos clients
Chaque calendrier que vous créez reçoit une adresse internet unique. Ceux ci peuvent ainsi être facilement publiés vers vos clients via votre site web ou vos réseaux sociaux.
L'accès au calendrier est public si vous le diffusez sans restrictions sur vos médias favoris.
Le lien reste confidentiel si vous le publiez dans un groupe privé (sur Facebook par exemple).
Enfin, vous pouvez rendre le calendrier privé en diffusant à vos membres ou vos clients un code d'accès unique.
Nos réunions de parents sont désormais planifiées dans EasyAgenda. Les parents prennent rendez-vous en ligne et tout est digitalisé. Quel gain de temps pour notre secrétariat ! Et EasyAgenda est tellement flexible que j'ai pu y organiser la reprise des cours après le confinement.
Vinciane Wuilquot
Directrice d'école
Avec le déconfinement progressif, nous avons été obligés d'organiser les visites en maison de repos sur rendez-vous et dans un cadre strict. Il était essentiel d'avoir une solution fiable et sécurisée, idéalement via internet. En quelques clics, tout était configuré. En plus, EasyAgenda permet d'extraire le fichier de Tracing des rendez-vous avec toutes les coordonnées à jour, en respectant le RGPD et les directives de l'AVIQ.
Grégory Lenoir
Gérant de maison de repos
Il m'est impossible de répondre au téléphone quand je suis en consultation. Grâce à Easy Agenda, j'inclus facilement un lien vers la prise de rendez-vous dans mes publications sur les réseaux sociaux.
Lindsay Biseau
Sophrologue
Tarifs
Trouvez la formule adaptée à vos besoins!
Basic
€15 / mois
- Utilisateurs illimités
- 3 ressources
- 1 agenda
Idéal pour indépendants, professions libérales, maisons médicales, ...
Freedom
€45 / mois
- Utilisateurs illimités
- 50 ressources
- Agendas illimités
Idéal pour maisons médicales (plus de 3 patiquants), Salles de sport, ...
Premium
€90 / mois
- Utilisateurs illimités
- Ressources illimitées
- Agendas illimités
Idéal pour écoles, promoteurs évènements, salons, conventions, ...
Event
€250 / évènement
- Utilisateurs illimités
- Ressources illimités
- 1 agenda
Idéal pour grands évènements occasionnels, salons, conventions, ...
Foire aux questions
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Comment ça marche?
La flexibilité d’EasyAgenda se base sur le concept de calendrier. Un calendrier possède une date de début et une date de fin, des plages horaires et des jours d’ouverture. Une campagne présente des ressources à réserver, par des utilisateurs.
Les ressources peuvent représenter une activité, un lieu, du matériel ou une personne. Elles sont propres à chaque métier et requièrent une prise de rendez-vous ou une réservation.
Les utilisateurs représentent toute personne susceptible de faire une réservation. Les membres d’un club peuvent recevoir un code d’accès unique pour une campagne privée. L’accès public permet par contre à toute personne de prendre un rendez-vous.
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Utilisation pour un secrétariat scolaire
1. Créer une campagne avec dates et horaires d’ouverture
2. Définir la durée d’une visite (ex. : 30 min.)
3. Publier le lien de la campagne tout public
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Prise de rendez-vous pour profession libérale
1. Créer une campagne avec dates et horaires d’ouverture
2. Définir la durée d’une visite (ex. : 1 h.)
3. Publier le lien de la campagne tout public
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Organisation des visites dans un musées
1. Créer une campagne avec dates et horaires d’ouverture
2. Définir la durée d’une visite (ex. : 2h)
3. Définir le nombre de personnes que le musée peut accueillir en même temps
4. Publier le lien de la campagne tout public
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Prise de rendez-vous dans une maison médicale
1. Créer une campagne avec dates et horaires d’ouverture
2. Définir la durée d’une visite (ex. : 30 min.)
3. Définir le nom des praticiens
4. Publier le lien de la campagne tout public
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Cours collectifs dans une salle de sport
1. Créer une campagne avec la date du cours, et l’heure de début/fin
Option : programmer plusieurs dates selon les jours de la semaine, ou toutes les semaines
2. Définir le nombre de participants
3. Publier le lien de la campagne tout public
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Cours de remédiation dans une école
1. Créer un code d’accès unique par élève
2. Créer une campagne, avec la date des séances de remédiation, et l’heure de début/fin
3. Définir la durée d’un cours (ex. : 1h)
4. Définir les cours disponibles (ex. : mathématiques, français, sciences)
5. Publier le lien de la campagne, réservation uniquement via code d’accès
Contact
Laissez-nous un message ci-dessous, nous vous recontactons dans le meilleur délai!
Adresse:
Chaussée de Binche, 177a
7000, Mons
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Telephone:
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